Que fait exactement un comptable pour vous ?

En tant qu’indépendant ou entrepreneur, vous pouvez bénéficier de l’externalisation de votre comptabilité auprès d’un comptable. Chaque propriétaire d’entreprise doit tenir une comptabilité.
Avez-vous des affinités avec les affaires financières et l’administration? Dans ce cas, vous pouvez bien sûr envisager de faire de la comptabilité vous-même. Cependant, un comptable peut offrir de nombreux avantages.

Vous vous demandez comment ? Un comptable suit les revenus et les dépenses de votre entreprise : il s’occupe de l’administration.

Vous pouvez embaucher un comptable pour ces tâches :

Tenir des registres :

Etes-vous du genre à mettre tous les reçus et factures dans une boîte à chaussures, pour penser à la fin du trimestre que vous devez en faire quelque chose ? Il est alors judicieux de faire tenir à jour toute votre administration par un comptable.

Cela signifie qu’il suit toutes les transactions financières, les saisit et en vérifie l’exactitude. Les transactions financières comprennent toutes les factures entrantes et sortantes, les transactions bancaires commerciales et les reçus.

Établir les factures :

La plupart des entrepreneurs facturent eux-mêmes, mais vous pouvez également demander à votre expert comptable de le faire pour vous. Il existe également des comptables qui proposent un programme de facturation en ligne dans lequel vous pouvez facilement établir vous-même des factures.

Vous n’avez ensuite qu’à remplir un certain nombre de détails, après quoi la facture est automatiquement établie.

Préparer une déclaration de TVA :

Un comptable peut préparer la déclaration de TVA pour vous. Un comptable vous avertira souvent lorsqu’il est temps de déposer une déclaration de TVA : c’est un bon moyen de s’assurer que toutes les factures d’achat et de vente nécessaires sont soumises à temps.

Administration de la paie :

Une autre des activités consiste à maintenir et à exécuter l’administration des salaires. Vous recevrez généralement un aperçu des détails de l’administration de la paie de la part du comptable. Vous aurez la certitude des montants corrects dans la déclaration de cotisations sociales.

Déclaration de revenus :

La déclaration de revenus est déjà un peu plus difficile pour de nombreux entrepreneurs indépendants. Vous ne voulez pas stresser pour ça ? Laissez-le à votre comptable. Il peut s’occuper de toute la déclaration de revenus en votre nom !

Il est au courant de l’ensemble de la législation et de la réglementation en vigueur en matière d’impôt sur le revenu. Vous devez soumettre tous les documents chaque année. La plupart des comptables en ont une liste pratique.

Établir des états financiers, un bilan, un compte de profits et pertes :

En fin de compte, il est possible de déterminer à partir de toutes vos transactions, combien de bénéfices vous avez réalisés au cours de l’année civile écoulée. À la fin de l’exercice, le comptable peut préparer des comptes annuels pour l’aperçu.

Ce n’est pas obligatoire pour une entreprise individuelle. Si vous souhaitez avoir et conserver un aperçu de la situation financière de votre entreprise, il est judicieux de faire établir des comptes annuels.

Il s’agit généralement d’un bilan et d’un compte de profits et pertes et parfois aussi d’une prévision de liquidité (aperçu de la quantité d’argent disponible dans votre entreprise).

Aujourd’hui, de nombreux comptables travaillent avec des programmes de comptabilité (en ligne) dans lesquels vous pouvez voir à tout moment la situation financière de votre entreprise.

À condition, bien sûr, que tout soit mis à jour immédiatement. Cela dépend bien sûr de la méthode de travail : envoyez-vous directement (en ligne) toutes vos factures d’achat et factures de vente ? Ensuite, vous avez souvent un aperçu à jour.

Conseil en matière de fiscalité et de gestion financière :

Tout entrepreneur est obligé de tenir une administration ou de la faire faire. Sachez qu’il y a une période de conservation de 7 ans. Vous devez être en mesure de prouver auprès de l’administration que vos déclarations de TVA et d’impôt sont correctes.

Vous pouvez tout confier à un comptable. Quel que soit votre choix, sachez que vous êtes responsable à tout moment de la bonne comptabilité. Quoi qu’il en soit, quelles sont les tâches d’un comptable ? Que fait-il ou elle ? Bien sûr, cela dépend aussi de ce qui s’accorde les uns avec les autres.

Un comptable connaît parfaitement les règles en matière de fiscalité et la législation pour les entrepreneurs. Il sait quand il est avantageux pour vous d’investir et il sait à quelles déductions vous avez droit. Et aussi s’il est conseillé d’augmenter la réserve de vieillesse : cela signifie que vous prélevez (et mettez de côté) un montant du bénéfice pour votre prévoyance vieillesse avec un avantage fiscal.